Contratar a la persona correcta para un determinado puesto de trabajo puede ser una de las tareas más difíciles de lograr.
Principalmente porque es muy complicado gestionar la gran cantidad de currículum que llegarán y, más aún, filtrar cada uno de ellos de manera 100% efectiva.
Es que a pesar de que los solicitantes del empleo cuenten con una titulación o con una carrera llena de elogios y premios, el factor humano y el trabajo en el “día a día” son también pilares muy importantes y complementarios entre sí.
En este punto, la utilización del mensaje de texto puede ser un factor diferencial y fundamental a la hora de realizar una selección de personal con el objetivo de darle un salto de calidad a la compañía.
En este artículo te enseñaremos un circuito de mensajes de texto que podrás enviar a cada uno de los postulantes para realizar una selección de personal que se acerque al ideal de tu empresa.
📑 En este post encontrarás:
¿Por qué utilizar mensajes de texto para la contratación de personal?
Antes de enseñarte cada uno de los ejemplos, es importante que sepas por qué será un diferencial para tu empresa la utilización de mensajes de texto para todo el circuito de contratación de un empleado.
En este cuadro realizado por Chat Itive podrás ver el poder del mensaje de texto, que promedia una tasa de apertura casi perfecta.
Eso quiere decir que si tú o tu empresa realiza una primera selección de personal y quiere enviar un mensaje para que los postulantes puedan aplicar para ese puesto específico, la tasa de visualización del mensaje será casi del 100%.
Además de eso, en caso de incluir en el mensaje un link hacia una reunión o un formulario de aplicación al empleo, la tasa de click será cercana al 40%.
El aspecto legal: un punto importante
Con todos los ejemplos y el circuito que te explicaremos a continuación, estarás listo para montar tu estrategia de reclutamiento de personal utilizando el servicio de mensaje de texto.
Sin embargo, debes tener en cuenta el aspecto legal para evitar un mal trago para ti y para tu empresa.
En el caso de Estados Unidos, son el TCPA (Telephone Consumer Protection Act) junto con el CTIA (Cellular Telecommunications Industry Association) las entidades que regulan la utilización de los mensajes de texto a particulares.
Su funcionamiento es similar al GDPR (General Data Protection Regulation) en Europa.
Por esa razón es fundamental que incluyas un apartado haciendo mención a esto en cada una de las plantillas que utilices para reclutar a los postulantes.
Ejemplos de mensajes de texto para una solicitud de empleo
Lo primero que debes tener en cuenta al momento de iniciar un contacto con un postulante, es entender cuál es su perfil.
Por supuesto, nadie mejor que tú sabrá qué es lo que necesita la empresa, así que lo mejor es apuntar a un mensaje de presentación cordial en el que haya una breve presentación y luego una invitación a una acción posterior.
Ejemplo 1
| Buenos días (Nombre), mi nombre es (Nombre) y soy parte del equipo de recursos humanos de (Empresa). Hemos visto tu perfil en LinkedIn y nos ha parecido interesante. Por esa razón, nos gustaría conocerte un poco más. Si te gustaría aplicar para el puesto de (Puesto), te invitamos a completar el siguiente formulario: (Link) |
Ejemplo 2
| Hola (Nombre)!. Mi nombre es (Nombre) y pertenezco a (Empresa). Creemos que tu perfil encaja perfectamente con lo que estamos necesitando ahora mismo y nos gustaría tener una entrevista de trabajo contigo. Si te apetece, puedes completar el formulario de aplicación aquí: (Link) |
Ejemplo 3
| Hola (Nombre)!. Hemos visto tu perfil en (Empresa) y nos parece increíble!. Mi nombre es (Nombre) y pertenezco a (Empresa). ¿Estarías disponible para tener una reunión en los próximos días?. Si te interesa, por favor completa el siguiente formulario: (LINK) |
Como podrás ver, cada uno de los ejemplos cuenta con una invitación a dar el siguiente paso en el proceso de selección.
En este punto, podrás optar por una video entrevista, una entrevista por chat o incluso la utilización de un formulario de Google en el que el postulante pueda ampliar un poco más sus expectativas, conocimientos y objetivos para con la empresa.
Ejemplo de mensaje de texto para una oportunidad de trabajo
Culminado el primer proceso de selección de personal, es hora de darle al postulante un aliciente más.
En este segundo mensaje, lo ideal será contar brevemente la misión y visión de la empresa y también recordarle que su perfil ha gustado y está siendo evaluado.
Ejemplo 1
| Hola (Nombre)!. Aquí (Nombre) de (Empresa). Tu perfil ha gustado y está siendo evaluado. En (Empresa) apreciamos mucho tu compromiso al momento de completar tu formulario y es por eso que sigues en carrera. Enhorabuena! |
Ejemplo 2
| Hola (Nombre). Soy (Nombre) de (Empresa). Tomamos muy en serio nuestro trabajo y hemos notado un gran compromiso de tu parte para completar cada uno de nuestros apartados. Por esa razón tu perfil está siendo evaluado con mayor profundidad. Tendrás noticias en los próximos días. Muchas gracias! |
Ejemplo 3
| ¡Enhorabuena (Nombre)!. Tu compromiso para completar el formulario de aplicación nos ha parecido genial y es por eso que sigues en carrera para el puesto de (Nombre de puesto). En (Empresa) nos tomamos muy en serio nuestro trabajo y es por eso que damos mucho valor a la seriedad que has mostrado. |
Ejemplo de mensaje de texto para invitar a una entrevista
El siguiente paso durante este proceso de selección será para la entrevista personal con cada candidato elegido.
Para eso, puedes apoyarte en diferentes herramientas como Calendly o Google Meet a fin de incluir un link dentro del mensaje de texto.
Ejemplo 1
| Buenos días (Nombre), luego de haber analizado tu perfil, nos gustaría coordinar una entrevista personal para conocerte un poco más. Te invitamos a elegir la fecha y hora que mejor te quede en nuestro calendario: (LINK) |
Ejemplo 2
| Hola (Nombre).Creemos que tu perfil encaja con lo que busca (Empresa) y es por eso que nos gustaría profundizar un poco más sobre tus aptitudes y objetivos. ¿Te parece bien el próximo (Día) a las (Hora)?. Si estás de acuerdo, confirma tu asistencia aquí: (LINK) |
Ejemplo 3
| ¡Enhorabuena (Nombre)! Has pasado al siguiente nivel de selección para el puesto (Puesto). Nos encantaría tener una reunión contigo para conocerte un poco más y saber tus objetivos a mediano y largo plazo. Si te interesa la propuesta, por favor agenda una entrevista con nosotros aquí: (LINK) |
Mensaje de texto para recordar la entrevista
Durante todo el proceso de selección y, sobre todo, teniendo en cuenta la gran cantidad de perfiles que deberás administrar, es fundamental tener listo un mensaje para recordar al solicitante acerca de la reunión pactada.
Además, es ideal incluir en ese mensaje un link para cancelar o reprogramar la entrevista y, de esta manera, evitar pérdida de tiempo innecesaria.
Ejemplo 1
| Hola (Nombre)!. Soy (Nombre) de (Empresa). Recuerda que tenemos pautada una entrevista contigo el (Dia) a las (Hora). Esperamos que no, pero en caso de que quieras reprogramar o cancelar la entrevista, puedes hacerlo aquí: (LINK). |
Ejemplo 2
| Hola (Nombre)!. Recuerda que el (Día) a las (Hora) tenemos pautada una entrevista contigo para el puesto (Puesto). Esperamos verte allí, pero en caso de que no puedas asistir y quieras reprogramar o cancelar la entrevista, por favor hazlo desde aquí: (LINK) |
Ejemplo 3
| Buenas tardes (Nombre). Aquí (Nombre) de (Empresa). Recuerda que mañana a las (Hora) tenemos pautada una reunión que estoy seguro será muy importante para ti. En caso de que no puedas asistir o quieres reprogramar la cita, por favor ingresa aquí: (LINK) |
Ejemplos de mensajes de texto para la contratación del solicitante
Luego de una ardua tarea de selección, será momento de darle la buena nueva a la persona elegida.
Para eso, como ha sido una constante durante todo este proceso que te hemos enseñado, lo mejor es hacerlo con un mensaje breve en el que puedas hacerle saber los siguientes pasos a partir del momento en el que ha sido aceptado.
Ejemplo 1
| ¡Enhorabuena (Nombre)!. ¡El puesto es tuyo!. Ya formas parte de (Empresa). Estamos seguros de que transitaremos un camino juntos en el que escribiremos una gran historia. Revisa tu correo en el que te hemos enviado toda la información para que puedas comenzar tu trabajo con nosotros lo antes posible. |
Ejemplo 2
| ¡Lo has conseguido (Nombre)!. Has sido seleccionado para sumarte a la familia de (Empresa). Enhorabuena por todo el esfuerzo y empeño que has puesto durante el proceso de selección. Revisa tu correo electrónico en el que te hemos detallado cuáles son los pasos a seguir. |
Ejemplo 3
| ¡Bienvenido a (Empresa) (Nombre)!. Has sido seleccionado para el puesto de (Puesto). Queremos comenzar a trabajar contigo cuanto antes, así que te hemos enviado un correo, que puedes ver ahora mismo, con todos los pasos a seguir de aquí en adelante. ¡Nos vemos pronto! |
Ejemplos de mensajes de texto para el rechazo del solicitante
Así como en ocasiones nos toca dar buenas noticias, durante el proceso de selección de personal será necesario tomar decisiones poco agradables.
Rechazar una solicitud no es un mensaje fácil y es por eso que lo mejor es, a pesar de tratarse de una situación poco feliz, centrarse en lo positivo y animar al postulante a seguir intentándolo.
Ejemplo 1
| Hola (Nombre). Queremos informarte que no has sido seleccionado para el puesto de (Puesto). Sin embargo, dejaremos en nuestra base de datos todos tus datos para tenerte en cuenta para futuras oportunidades. Te animamos a seguir intentándolo. |
Ejemplo 2
| Buenas tardes (Nombre). En esta oportunidad tu perfil no se ajusta a lo que estamos buscando para el puesto (Puesto). Sin embargo, tendremos en cuenta todo lo que nos has contado para futuras búsquedas. Muchas gracias! |
Ejemplo 3
| Hola (Nombre). Antes que nada, queremos agradecer el tiempo que has invertido en nuestra propuesta. Queremos hacerte saber que no has sido seleccionado para el puesto de (Puesto). Sin embargo, te animamos a continuar tu búsqueda y a postularte con nosotros en próximas oportunidades. Muchas gracias! |
Hasta aquí hemos repasado un proceso de selección normal utilizando mensajes de texto de nuestro negocio con el objetivo de contratar a un empleado para un puesto específico.
Sin embargo, podemos remarcar algunas situaciones especiales o particulares que también podrían llevarse adelante con la utilización de este mismo método para la contratación de nuevo personal.
Ejemplo de mensajes de texto para búsqueda interna
Muchas empresas utilizan medios externos para buscar personal cada vez que un nuevo puesto de trabajo se abre.
Sin embargo, a través de la utilización del mensaje de texto, podrás invitar a tus propios empleados a que se apunten a la búsqueda de una nueva oportunidad.
Ejemplo 1
| Hola (Nombre). Gracias por formar parte de la familia de (Empresa). Queremos contarte que hemos abierto un nuevo puesto de trabajo en el sector de (Nombre de sector) y creemos que tu perfil puede encajar perfectamente. Si te interesa apuntarte a la búsqueda, por favor completa el formulario aquí: (LINK) |
Ejemplo 2
| Hola (Nombre). Tu trabajo crece día a día y es por eso que hemos pensado en ti como un posible aspirante al puesto de (Nombre). ¿Te gustaría apuntarte a la búsqueda?. En caso de que quieras participar, por favor completa el formulario aquí: (LINK) |
Ejemplo 3
| Buenos días (Nombre). Una nueva oportunidad se ha abierto dentro de la empresa y nos gustaría saber si sería de tu interés participar en la búsqueda. Se trata de un puesto en el sector de (Nombre). En caso de que te guste la propuesta, te invitamos a completar el formulario aquí: (LINK) |
Ejemplo de mensajes de texto para familiares, amigos y conocidos de empleados
Así como es importante la búsqueda interna dentro de la empresa, también es de valor utilizar a los mismos empleados para que puedan aportar familiares, amigos o conocidos que puedan aplicar para alguna de las ofertas de trabajo que haya disponibles.
Sobre todo en el ámbito profesional, es muy interesante aprovechar a los propios empleados que seguramente tendrán contacto con colegas de su misma profesión expectantes de una nueva oportunidad de trabajo.
Ejemplo 1
| Hola (Nombre). Queríamos contarte que hemos abierto un puesto similar al tuyo y creemos que nada mejor que trabajar con personas afines a nosotros. Por eso nos gustaría saber si tienes alguna persona con tus mismas aptitudes que esté dispuesta a sumarse a (Empresa). En caso de que así sea, por favor comparte este link para que pueda apuntarse a la búsqueda: (LINK) |
Ejemplo 2
| Hola (Nombre). En (Empresa) estamos en la búsqueda de una persona para un nuevo puesto de trabajo en tu sector. Sería para nosotros un placer que fuera alguien con tus mismas aptitudes, así que si tienes contacto con un amigo o conocido que pueda estar interesado, no tienes más que compartirle el siguiente link para que pueda apuntarse a la búsqueda: (LINK) |
Ejemplo 3
| Buenos días (Nombre). Una nueva oportunidad se ha abierto en (Empresa). Estamos a la búsqueda de una persona para el sector de (Sector) y nos gustaría saber si tienes algún amigo o familiar con experiencia en el puesto. De ser así, te pedimos que le compartas el siguiente link para que pueda apuntarse a la búsqueda: (LINK) |
Conclusiones
La utilización de los mensajes de texto es una gran alternativa durante el proceso de selección de nuevos empleados para una empresa.
Es poco invasiva, breve y concisa. Eso le da al postulante buenas sensaciones, sobre todo, durante el inicio del proceso.
Además, a través de Instasent, podrás ejecutar cada una de las estrategias que te hemos enseñado a la perfección ya que contarás con una herramienta potente y fácil de utilizar.
